Berikan sebab yang boleh dinilai
Supplier lebih mudah mempertimbangkan diskaun apabila mengetahui sasaran bajet, potensi kuantiti, kemungkinan repeat order atau syarat pesaing yang perlu dipadankan.
Jangan mereka harga pesaing. Jika maklumat sulit, nyatakan hanya bahawa tawaran semasa melebihi bajet dan tanyakan pilihan terbaik yang mereka boleh berikan.
Runding lebih daripada harga
Jika harga tidak boleh dikurangkan, nilai boleh diperbaiki melalui freight, payment terms, warranty, spare parts, training atau lead time.
- Free atau reduced freight.
- Extended warranty.
- Better payment terms.
- Tambahan consumable atau aksesori.
- Harga dikunci untuk tempoh tertentu.
Contoh ayat negotiation
Dear [Name], Thank you for your quotation. Your offer meets our technical requirement; however, the total is currently above our target budget. Could you please review and provide your best possible price? If the unit price cannot be reduced, we would appreciate any improvement in freight, payment terms or warranty. We look forward to your revised offer.
Tutup rundingan secara bertulis
Selepas bersetuju, minta revised quotation yang menunjukkan semua perubahan. Jangan bergantung pada perbualan WhatsApp jika syarat tersebut memberi kesan kepada nilai, warranty atau skop penghantaran.
Nota: Sesuaikan setiap contoh dengan transaksi sebenar. Jangan masukkan maklumat pelanggan, harga atau dokumen sulit yang tidak diperlukan.