Kesalahan kandungan
Quotation ialah dokumen komersial yang akan dirujuk apabila pelanggan membuat keputusan. Kesilapan kecil boleh menjadi pertikaian apabila purchase order dikeluarkan.
- Nama pelanggan atau nombor RFQ salah.
- Part number tidak sama dengan tawaran teknikal.
- Kuantiti, unit atau jumlah pengiraan bercanggah.
- Freight dan tax tidak dinyatakan dengan jelas.
- Lead time tidak menyatakan titik mula pengiraan.
Kesalahan syarat
Istilah seperti ready stock atau estimated lead time perlu diterangkan. Nyatakan sama ada stok tertakluk kepada prior sale dan sama ada lead time bermula selepas PO, bayaran atau kelulusan drawing.
- Quotation validity tiada.
- Warranty tidak menyatakan tempoh dan skop.
- Payment terms terlalu umum.
- Deviation disembunyikan dalam nota kecil.
Gunakan semakan dua peringkat
Semak dahulu aspek teknikal, kemudian aspek komersial. Jika boleh, minta seorang lagi membaca quotation sebagai pelanggan. Pembaca kedua sering menjumpai andaian yang tidak kelihatan kepada penulis.
Nota: Sesuaikan setiap contoh dengan transaksi sebenar. Jangan masukkan maklumat pelanggan, harga atau dokumen sulit yang tidak diperlukan.