Maklumat produk
Nyatakan maklumat yang cukup untuk mengenal pasti item tanpa bergantung pada gambar sahaja. Jika brand diwajibkan, sebut dengan jelas. Jika equivalent dibenarkan, minta supplier menyatakan semua deviation.
- Nama item dan penerangan fungsi.
- Manufacturer, brand, model atau part number.
- Saiz, kapasiti, material dan standard.
- Kuantiti, unit dan skop set lengkap.
- Lampiran seperti datasheet atau drawing.
Maklumat komersial
Supplier perlu tahu perkara yang mesti dimasukkan dalam quotation. Tanpa permintaan khusus, sesetengah tawaran mungkin tidak menyatakan freight, validity atau payment terms.
- Harga unit dan jumlah.
- Mata wang dan Incoterms jika berkaitan.
- Lead time selepas purchase order.
- Quotation validity dan payment terms.
- Warranty, country of origin dan certificate.
Maklumat penghantaran
Sekurang-kurangnya nyatakan bandar dan negara untuk anggaran freight. Alamat penuh boleh diberikan kemudian jika terdapat sebab keselamatan atau kerahsiaan.
Jelaskan sama ada supplier perlu mengurus penghantaran, packaging khas atau dokumen eksport. Perkara ini memberi kesan terus kepada harga dan masa.
Nota: Sesuaikan setiap contoh dengan transaksi sebenar. Jangan masukkan maklumat pelanggan, harga atau dokumen sulit yang tidak diperlukan.